Como enviar um email para um recrutador: exemplos, dicas,

e você estiver enviando um email para um recrutador, há algumas coisas a saber se você deseja que ele responda (e alguns erros a serem evitados).
Então, depois de trabalhar por quase 5 anos como recrutador, vou compartilhar como enviar por e-mail um recrutador com amostras de e-mail, exemplos do que não fazer e muito mais.
O que abordaremos:
  • Como enviar por e-mail a frio um recrutador
  • Como enviar por e-mail um recrutador para uma vaga que você viu on-line
  • Como enviar seu currículo por email para um recrutador (e por que você não deve fazer isso em um primeiro email)
  • Como responder a um e-mail de recrutador depois que ele entrou em contato com você
  • Como finalizar um email para um recrutador para obter melhores resultados

… Tudo com modelos de e-mail comprovados para que você possa clicar em “enviar” sem preocupações.
Vamos começar…

Como escrever um email frio para um recrutador

Como entrar em contato com um recrutador para iniciar uma conversa: Sua melhor opção para fazer o primeiro contato é um email frio ou uma mensagem fria do LinkedIn. Você deseja manter sua mensagem breve e direta e mostrar que possui um motivo específico para enviar mensagens a esse recrutador específico. Isso aumentará suas chances de obter uma resposta.
Você não quer parecer que está enviando um e-mail para 50 recrutadores diferentes, porque, se for esse o caso, nenhum deles desejará dedicar muito tempo ou esforço a ajudá-lo. A maioria dos recrutadores de agências de recrutamento é paga quando você aceita um emprego , e se outros 50 recrutadores estão enviando seu currículo para empregos, as chances deles não são muito boas. Então eles se concentrarão em ajudar alguém.
Então, para começar, diga algo como: “Olá, NOME. Eu vi você recrutar na indústria XYZ aqui em Chicago.
Dessa forma, eles sabem que não é apenas um email de recortar e colar.
Em seguida, conte-lhes um pouco sobre você, qual é o seu histórico e que tipo de movimento você deseja fazer agora.
Por exemplo, você pode continuar dizendo: “Sou um líder da equipe de vendas da ABC Company, mas posso estar procurando uma mudança nos próximos dois meses, então pensei em entrar para ver se fazia sentido trabalhar juntos."
Em seguida, veja como finalizar seu email para o recrutador:
Conclua pedindo um tempo para conversar e dizendo que você pode fornecer mais informações sobre a ligação. Isso aumentará suas chances de chamar a atenção deles e levá-las ao telefone!
Considerando que, se você apenas enviar seu currículo ou currículo para um recrutador sem que ele o solicite, é muito provável que seja ignorado ou colocado em uma grande pilha que eles nunca terão tempo de olhar.
Então, aqui está um exemplo de e-mail completo agora, incluindo as peças acima E como finalizar seu e-mail para um recrutador:
Olá NAME,
Eu vi você recrutar na indústria XYZ aqui em Chicago. Sou líder de equipe de vendas na ABC Company, mas posso estar procurando uma mudança nos próximos meses, então pensei em entrar para ver se fazia sentido trabalhar em conjunto.
Você tem alguns minutos para conversar esta semana? Fico feliz em enviar uma cópia do meu currículo depois disso, se parecer um bom ajuste para trabalharmos juntos.
Cumprimentos,
Seu nome

Como enviar seu currículo ou currículo para um recrutador
Quando você envia seu currículo por e-mail para um recrutador, é melhor se você já teve uma conversa anterior (mesmo que seja apenas um e-mail alternativo) para discutir por que você pensou em contatá-los, o que procura em seu trabalho pesquisa etc.
Se você enviar seu currículo por e-mail a um recrutador, é menos provável que ele dedique tempo e esforço para lê-lo de perto. Visto que, se você enviar um e-mail com uma breve nota prévia, conforme descrito na seção anterior, eles aguardarão ansiosamente seu currículo e lerão mais de perto!

Formato de currículo Word vs. PDF para seu currículo

Você pode estar se perguntando: os recrutadores preferem quem procura emprego envia um currículo no formato Word ou PDF? Eles quase sempre preferem o formato do Word, e você pode ter sido solicitado especificamente para esse formato no passado, especialmente quando conversava com recrutadores de uma empresa de recrutamento ou agência de recrutamento.
A razão pela qual os recrutadores preferem o formato do Word é: É mais fácil editar / alterar. Se houver uma alteração que eles recomendam, eles podem ligar rapidamente para você ou enviar um e-mail, obter sua permissão para alterá-la e ajustá-la eles mesmos.
E, os recrutadores geralmente colocam um "selo" no topo do seu currículo antes de enviá-lo aos vários "clientes" (também conhecidos como empregadores pelos quais eles recrutam). Dessa forma, o gerente de contratação sabe quem o indicou e, portanto, sabe a quem pagar a comissão se você for contratado!(A maioria dos recrutadores de agências trabalha com base em "contingências" e recebe uma taxa - geralmente em torno de 15 a 20% do seu salário anual inicial - quando é contratada. Não se preocupe, isso NÃO sai do seu salário. Esta é simplesmente uma taxa adicional que a empresa paga ao recrutador por encontrá-lo! Na verdade, essa é a única maneira pela qual a maioria das empresas paga recrutadores de agências de recrutamento).

Como responder a um e-mail de recrutador se entrar em contato com você primeiro

Se um recrutador entrar em contato com você, é melhor ler cuidadosamente o e-mail primeiro e responder com as informações solicitadas. Se eles disserem que têm uma oportunidade que se encaixa no seu conjunto de habilidades e gostariam de analisar seu currículo, você poderá responder com seu currículo imediatamente. No entanto, se você ainda não se sente à vontade para fazer isso, pode solicitar mais informações sobre a oportunidade.
Se eles perguntarem se você está interessado em falar e se deseja conversar, responda e diga "sim", mas também forneça algumas vezes que você está disponível para conversar e o melhor número para entrar em contato com você.
Isso evita o vaivém e impressiona o recrutador. Todo empregador ama alguém com ótimas habilidades de comunicação; portanto, é uma boa maneira de demonstrá-lo desde a primeira mensagem!

Modelo de email de amostra 1 (se eles solicitarem seu currículo e você estiver interessado em trabalhar com eles):

Olá Bobby,
Obrigado por me contactar! A oportunidade parece ótima.
Anexei uma cópia do meu currículo. Deixe-me saber a melhor hora para conversar e nos conectaremos para discutir mais. O melhor número para me contactar é: 555-555-5555
Cumprimentos,
Seu nome
Olá Jill,
Obrigado por entrar em contato! A oportunidade parece interessante. Podemos conectar o telefone por alguns minutos para discuti-lo em mais detalhes? Normalmente, não envio meu currículo sem saber um pouco mais sobre a oportunidade primeiro.
Fico feliz em enviar-lhe meu currículo logo após conversarmos, se parecer um bom ajuste potencial (ou se você tiver outras oportunidades que possam se encaixar no meu histórico).
O melhor número para me contactar: ​​555-555-5555
Cumprimentos,
Seu nome

Modelo de email de amostra 3 (se eles quiserem falar ao telefone):

Olá Sandra,
Obrigado por entrar em contato! A posição que você mencionou parece interessante. Eu adoraria conversar e ouvir mais sobre isso.
Eu poderia falar esta semana de quarta a sexta, das 10h às 16h, horário do leste.
Meu número de telefone: 555-555-5555
Informe-me quando planeja ligar para que eu possa ter certeza de que estou pronto e disponível para responder.
Cumprimentos,
Seu nome
A melhor maneira de encerrar seu email para um recrutador é assinar com "Atenciosamente" ou "Obrigado" e, em seguida, seu nome. Você pode ver isso nos exemplos de e-mail acima. Mais uma observação: antes de finalizar seu e-mail, lembre-se de abordar tudo o que o recrutador solicitou. Se eles solicitaram seu currículo, você deve anexá-lo ou explicar por que ele não está anexado (por exemplo, se você preferir falar primeiro antes de enviá-lo).
Se você estiver escrevendo um e-mail frio para um recrutador e não estiver respondendo a ele, verifique se solicitou de forma clara e direta o que deseja antes de terminar seu e-mail. Por exemplo, você poderia dizer: "Por favor, deixe-me saber se isso soa bem para trabalharmos juntos, e podemos marcar um horário para conversar esta semana".
Isso é chamado de "Chamada à ação" - uma solicitação direta para que eles respondam com informações específicas.
Quando enviar e-mails a frio, sempre termine seu e-mail com um "Call to Action". Isso melhora suas chances de ouvir de volta. Essa é uma tática que os profissionais de marketing usam há anos e você também pode usá-la em sua busca de emprego!

Respondendo diretamente a um pedido de emprego: Amostra de email

Se você estiver enviando um e-mail em resposta direta a um trabalho publicado on-line, use o modelo abaixo (e eu recomendo que você anexe seu currículo diretamente, ao contrário do conselho acima para outros cenários).
Caro NAME,
Estou escrevendo em resposta à postagem do trabalho de Senior Support Technician. Com X anos de suporte ao cliente no setor de tecnologia, estou confiante de que seria um ótimo candidato para essa função e poderia ajudar <Nome da Empresa> a <principal coisa que eles parecem querer, com base na descrição do trabalho>.

Sempre adicione alguma personalização ao email

Nunca recorte e cole um email genérico que você está enviando para todas as empresas. Isso não vai impressionar o gerente de contratação ou obter uma oferta de emprego.
Você ficará muito melhor se mencionar o cargo específico, o nome da empresa ou ambos. E fale sobre por que você se candidatou ao emprego e por que vale a pena conversar com você! (por exemplo, como você os ajudaria).
Você também notará que o e-mail do candidato acima contém seu perfil do LinkedIn.
Se você ainda não tem nenhuma informação no seu perfil do LinkedIn, eu sugiro que seja preenchida! Os gerentes de contratação costumam procurá-lo, mesmo que você não o forneça. Este artigo explica todos os principais motivos para usar o LinkedIn.
Escolha também uma linha de assunto clara, como "Técnico de suporte sênior - Aplicativo". Isso aumentará as chances de seu email ser aberto.

Quando você deve enviar um email para um recrutador?

Há várias situações em que é apropriado enviar um e-mail a um recrutador, e vimos muitas delas acima com exemplos de e-mails que você pode enviar. Para recapitular, aqui está uma lista de cenários em que você deve enviar um email para um recrutador:
  • Você os viu postar sobre um trabalho que lhe interessa
  • Você viu que eles são recrutados em seu setor / cidade e gostaria de conversar sobre possíveis oportunidades
  • Eles entraram em contato com você sobre uma oportunidade e parece interessante
  • Você já falou com eles e está aguardando feedback sobre um emprego
  • Você enviou seu currículo e está esperando para saber se eles têm oportunidades adequadas ao seu conjunto de habilidades
  • Você falou com o recrutador no passado, mas não deu certo no momento, mas gostaria de se reconectar para ver em que oportunidades ele está trabalhando.
Porém, essas estão longe de ser as únicas situações em que você deve enviar um email para um recrutador. Portanto, em caso de dúvida, envie esse email! Não há mal nenhum em tentar, e é muito pior ficar em casa se preocupando e tentando adivinhar a si mesmo.
Quanto à melhor hora do dia para enviar um email a um recrutador, não vale a pena enfatizar. De acordo com a minha experiência, a manhã ou o almoço podem ser melhores, mas muitos recrutadores também verificam seus e-mails durante a noite. Caso contrário, eles verão seu e-mail logo de manhã.
Portanto, a melhor hora do dia para enviar um email a um recrutador é quando você estiver pronto para enviar sua mensagem.

Conclusão

Os recrutadores podem ajudar os candidatos a emprego a obter mais oportunidades, entrevistas e ofertas de emprego. Como recrutador, eu até ajudei as pessoas a encontrar o emprego dos seus sonhos quando não tinham conexões ou entrevistas antes de trabalharem comigo!
Mas você precisa primeiro chamar a atenção de um recrutador e ser direto e profissional em sua mensagem. Essa é a melhor maneira de fazer com que os recrutadores gastem seu tempo ajudando-o a encontrar um novo emprego.
Use os conselhos e modelos acima e obterá mais respostas e mais ajuda ao enviar e-mails e mensagens frias aos recrutadores. 
Como conselho final, verifique se você também possui um endereço de e-mail com aparência profissional.

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